9月9日,山东省档案馆发布《关于公布全省档案业务工作创新案例评选结果的通知》。其中,山冶设计申报的《以经济效益为核心的冶金总承包项目档案标准化管理体系建设》入选“档案服务企业高质量发展案例”创新案例。此案例深入总结了山冶设计在开展总承包工程近二十年间,几代山冶档案人关于总承包档案管理的经验,并结合公司发展需求,初步构建起“以经济效益为核心的冶金总承包项目档案标准化管理体系”。
该体系的构建,使档案管理工作从各总承包项目立项初期便融入档案管理理念,明确各阶段档案收集、整理、归档的责任主体与时间节点,确保档案资料与工程进度同步推进,避免了后期补档造成的人力、物力浪费。在档案标准化方面,山冶设计信息文档中心依据国家及行业相关规范,结合冶金总承包项目的特点,制定了涵盖档案分类、编号、著录、保管期限等内容的统一标准,使不同项目的档案具备一致性和可比性,为档案的高效利用奠定基础。同时,该体系注重档案的经济效益转化,通过对历史项目档案的数据分析,为新项目的成本控制、风险评估提供数据支撑,助力企业优化资源配置,提升项目盈利能力。
未来,山冶设计将以此为契机,持续深化档案管理体系建设,进一步推动档案管理与企业生产经营深度融合,充分发挥档案在企业决策、技术创新、风险防范等方面的重要作用,为企业高质量发展提供更有力的档案保障。
该案例荣获此奖项,不仅表明山冶设计在档案建设模式方面取得的成果获得了省内档案专家的高度认可与肯定,还充分彰显出公司在全省范围内企业档案管理工作领域处于领先地位,具有一定的专业示范作用和引领价值,能够为其他企业在档案管理方面提供有益的借鉴。档案建设模式在众多企业中崭露头角,其创新性、科学性和实用性成为行业标杆,这无疑进一步提升了山冶设计在业界的声誉和影响力。
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